آموزش آموزش Sharepoint فناوری

آموزش شیرپوینت قسمت 1 (Microsoft Sharepoint)

آموزش شیرپوینت
امیرحسین عراقی
نوشته شده توسط امیرحسین عراقی

با مجموعه آموزش  شیرپوینت  (Microsoft Sharepoint ) ، قدم به قدم از مبتدی تا حرفه ای به صورت کاملا رایگان همراه با تصویر و ویدیو خدمت شما عزیزان هستیم! امیدواریم نهایت بهره را ازین آموزش ها ببرید!

قسمت اول

معرفی

خب همه ی ما با مجموعه نرم افزار های آفیس کار کرده ایم ، مایکروسافت مشاهده کرد مقدار زیادی اطلاعات در اکسل ،ورد و.. وجود دارد که نمیتوان آنها را یکپارچه استفاده کرد تصمیم گرفت سرویسی را ارایه دهد که بتواند این اطلاعات را از کامپیوتر ها و نرم افزار ها طوری جمع آوری کند که در آن جستجو بکند ، گزارش گیری بکند و در دسترس همه قرار دهد پس مبحث آفیس سرور مطرح شد

کاربرد آن چیست؟

Sharepoint  برای ساخت یافته کردن اطلاعات ناساخت یافته است!  حال این عبارت یعنی چه ؟!

فرض کنیم ما یک فروشگاه داریم و اطلاعات فروش را در فایل اکسل وارد می نماییم و  فرد دیگری همین اطلاعات را در اکسس وارد می کند

مایکروسافت تصمیم گرفت  بجای اینکه هر کس به نوعی که می پسندد  دیتا ها را از سطح سازمان جمع کند  ، همه این ها را تجمیع کند و در یک جا قرار دهد .پس ساخت یافته کردن یعنی دیتا های مختلف را که کاربر های مختلف ایجاد می کنند را  جمع می کنیم و با همان چارچوبی که دوست داریم ارایه می کنیم .پس شیرپوینت متوان گفت یک برنامه ساز است که می توان برنامه هایی مانند حساب داری یا یم اتوماسیون را در آن پیاده کرد.

Farm  چیست؟

به محض نصب اولین سرور شیرپویت یک فارم به وجود می آید .

برای اضافه کردن اشیا مورد نیاز در یک فارم باید یک وب اپلیکیشن است . وب اپلیکیشن زیر مجموعه فارم است.

زیر مجموعه وب اپلیکیشن که میتواند سایت ها را در خود نگه دارد Site Collection  است.

زیر مجموعه سایت کالکشن هم که Site ها هستند

مراحل ارث بری در Sharepoint

و زیر مجوعه سایت ها  اشیا یا همان Object  ها هستند.

بعد از به وجود آمدن فارم یک وب اپلیکیشن ایجاد می کنیم.

و  سپس یک سایت کالکشن ایجاد می کنیم  . سایت کالکشن مجموعه ای از سایت هاست. پس وقتی آن را ایجاد می کنیم در آن به صورت پیش فرض یک سایت هست. به سایتی که به محض ایجاد سایت کالکشن ساخته می شود میگوند Top Level Site (TLS).

تمامی سایت هایی که بعد از این در یک سایت کالکشن ایجاد می شود ساب سایت می گوییم.

SubSite هافقط قابلیت مدیریت خودشان را دارند اما TLS  قابلییت مدیریت همه ی سایت های یک سایت کالکشن را دارد.

 

دسترسی های یوزر ها هم به صورت پیشفرض و ذاتی از بالا به پایین مانند شکل است ینی مثلا ادمین سایت کالکشن به همه پایین تر ها دسترسی دارد و کسی هم نمی تواند دسترسیش را بگیرد بقیه نیز به همین صورت…

نکته :یوزری که فارم را ایجاد کرده است به صورت عادی یا مثلا با زدن alt+ctrl+del نمیتواند پسوردش را عوض کند!!

Object ها زیاد هستند اما اصلی ترین آنها List ها وLibrary  ها هستند.فرق این دو این است که در LIST ها آیتم ذخیره می شود اما در Library ها فایل ذخیره می شد مانند فولدر.

Library ها یا Form library اند یا  file library .

ما وقتی فارم را می سازیم به صورت پیش فرض یک سایت کالکشن برای مدیریت فارم ایجاد می شود .پس وقتی شیپوینت رو نصب می کنیم 2 تا دیتابیس ایجاد می شود یکی  برای این که فارم رو مدیریت بکنه یکی هم برای سنترال ادمین  Central Admin (CA) .

آموزش ساخت Sub Site :

Site Content -> New SubSite

باید به این نکته توجه کنیم که URL  را حتما انگلیسی وارد کنیم چون باید کوتاه باشد و ضمنا قابل تغییر هم نیست ، اما می توان تیتر (Title) را فارسی نوشت و در انتها در User Permissions  میپرسد که دسترسی ها از والدش تبعیت بکند یا خیر.فعلا میذاریم پیش فرض بماند.

ایجاد سایت جدید

 

ورود به Site content

Site Content :

تنظیمات مربوط به محتوای سایت اعم از دسترسی ها ،نام سایت و … را می توان دید و تغییر داد

Change the look :

ازین قسمت می توان ظاهر سایت را عوض کرد .

Site setting :

می توان تغییراتی در سایت اعم از تغییر توضیحات یا لوگو یا تیتر و …. اعمال کرد.

همانطور که در عکس زیر هم قابل مشاهده است :

اگر در یک Page   باشیم با زدن Edit page   می توانیم بخض های مختلف صفحه را ببینیم که به هر یک از آنها یک WebPart  می گوییم.

Web Part ها را می توان Edit کرد از طریق دکمه گوشه ی بالا

اضافه کردن وب پارت به صفحه

 

لیست ها و داکیومنت لایبرری ها

در site content  می توان یک app  هم اضافه کرد. که Custom list  و Document library  بیشترین استفاده را دارد.

یک لیست خالی ایجاد می کنیم .

در عکس ریر یک لیست اضافه شده در Site Content  را مشاهده می کنیم .

یادمان باشد نام را انگلیسی بنویسیم بعد تغییرش  Display را تغییر  بدهیم .

در Site content  می توان لیست ایجاد شده را edit کرد.

سایت کانتنت

اگر وارد لیست شویم تصویر عکس زیر را مشاهده می کنیم .

نکته:بر اساس  جنس صفحه ای که در آن قرار داریم نوع ریبون  یا هما ن نوار بالایی تغییر می کند.

پس الان که وارد لیست شویم نوار بالا  تغییر می کند

sharepoint

آیتم  Item:همان رکورد هایی هستند که ما در لیست می توانیم داشته باشیم.

یعنی مواردی که در لیست وارد شده اند.

در قسمت LIST ما با قسمت LIST SETTING فعلا کار داریم.

 

در لیست ها می توانیم Column ها را با Type های متفاوت داشته باشیم که در List Setting   نوع را می توانیم تغییر دهیم .یا اضافه کنیم.

 

درباره نویسنده

امیرحسین عراقی

امیرحسین عراقی

2 دیدگاه

درج دیدگاه