آموزش آموزش Sharepoint فناوری

قسمت سوم- انواع داده در یک ستون در لیست

امیرحسین عراقی
نوشته شده توسط امیرحسین عراقی

کار با لیست ها در شیرپوینت

هنگام ساخت یک ستون جدید در لیست باید بدانیم که چه داده ای قرار است در آن قرار گیرد و چه استفاده ای قرار است ازین داده بشود . پس مانند همه ی پایگاه های داده نوع آن را باید مشخص نمود.

ساخت یک column جدید و نوع داده در ستون

برای ساخت یک column جدید در قسمت LIST SETTING ، Create Column  را می زنیم  مثال:

ابتدا نام ستون را انتخاب می کنیم و در زیر آن نوع جنس داده را انتخاب می کنیم .مانند همان چیزی که در ایجاد یک فیلد در دیتابیس داریم .مثلا نوه Single Line Of Text  یک نوشته یک خطیست مانند همان چیزی که در  مفاهیم نوع داده Sting  می نامیم.

نوع داده در ستون (Type of information )

Multiple Line Of Text  : یک عبارت چند خطی میگیرد مانند MEMO در اکسس.

Date Time  :نوع زمان و تاریخ ایجاد می کند.

فعلا با Choice  کار می کنیم بقیه موارد را نیز به مرور توضیح داده و با آنها کار خواهیم کرد.

Choice: نوع انتخابی است و گزینه ها را در زیر آن  تایپ می کنیم.پس یک Radio Bottun ایجاد می کند.

گزینه ها را در قسمت Type of each choice .. می نویسیم و برای هر گزینه به خط پایین می رویم .

 

این فورس در ایجاد یک ستون جدید در شیرپوینت

یعنی در کل لیست یکتا باشد و مقدار تکراری نگیرد

بسیار عالی ، با ایجاد یک ستون ساده تقریبا آشنا شدیم ،حالا اگه بخواهیم مثلا لیست شهر ها را داشته باشیم که خود این لیست از یک جای دیگر(لیست دیگر) پر شود  می توانیم مانند همان مسیر قبل Add An App یک لیست جدید به نام city   اضافه کنیم .در  لیست City  نام ها را وارد می کنیم. سپس در لیست قبل یک ستون اضافه می کنیم و نوعش را LOOKUP می گذاریم که در واقع می گوییم دیتاهایت را از لیست نام شهر ها بیاور مانند زیر عمل می کنیم و نوع را LookUp  قرار می دهیم :

انتخاب ستون Lookup

اکنون این فیلد دیتای خودش را از لیست City می آورد.

حالا اگر در لیست شهر ها کد هم وارد کنیم و بخواهیم در لیست اصلی کد هم نمایش داده شود می توانیم موقع اضافه کردن شهر ها ستون های دیگر را نیز تیک بزنیم  مانند مقابل:

other column

    • نکته : اگر در لیستی یک مقدار را تغییر بدهیم ، در لیست های دیگر که از طریق LookUp آن مقدار را نشان می دهند هم تغییر می کند  ولی در Choice  این چنین نیست. اگر مثلا گزینه را عوض کنیم مواردی که قبلا وارد شده بدون تغییر می مونه.

 

MMD یا Managed Meta Datammd

Lookup  ای هستند در سرتاسر فارم  یعنی هر وقت  که یک نمونه ازین نوع بسازیم در سرتاسر فارممون به آن دسترسی داریم و می تونیم بریم اون Lookup  ها رو صدا کنیم .

ایراد آن چیست؟ یک مقدار پیدا کردن آن در دیتا بیس مشکل است.

نوع Person Or group

این فیلد از اکتیو دایرکتوری تمام یوزر های من رو می خواند.و به صورت Ajax  لیست آنها را می آورد.

HyperLink or picture 

یک لینک می سازد و در زمان پر کردن فرم یک لینک و یک نام

 

Calculated

ها فیلد هایی هستند که در لحظه بوجود می آیند و محاسبه می شوند مانند فانکشن های اکسل.

 

 

 

 

 

 

 

در زیر به عنوان مثال یک

فرمول وارد شده است  که مثلا تاریخ تولد را از تاریخ تولید این رکورد کم کن و و مقدار را قرار بده.

فقط نمایش است یعنی در گزارش ها نمی آید و به همین شکل هم در دیتا بیس سیو نمی شد.

 

همچنین زمانی که می People Or Group  را انخاب می کنیم با گزینه های زیر مواجه می شویم :

select group-sharepoint

Allow Multiple Selection :

اجازه بدهد چند نفر را  انتخاب کند.

و اجازه بدهد فقط گروه باشد یا هم گروه باشد هم افراد.که البته دو نوع گروه داریم

گروه شیرپوینتی و

گروه اکتیو دایرکتوری

اگر بخوایم به عضو های مختصری محدود بکنیم می توانیم برویم یک گروه شیرپونتی بسازیم و به آن دسترسی بدیم.

 

 

 

 

Multi Line Of Text  اگر این را انتخاب کنیم می توانیم آن را در حالتی که در عکس مقابل آمده استفاده بکنیم مانند زیر دو حالت داریم  :

Plain text

Enhanced rich

وقتی در حالت Rich Text  قرار می دهیم گزینه های زیادی برایمان ایجاد می شد مانند

استایل دادن و حتی اضافه کردن  (attach) فایل.

 

در بخش بعدی آموزش ورژنینگ (Versioning) در شیرپوینت را بررسی خواهیم کرد…

[تعداد رای:0]

درباره نویسنده

امیرحسین عراقی

امیرحسین عراقی

درج دیدگاه