view در شیرپوینت؟

View  به معنی نحوه نمایش یا هما نما است. به عنوان مثال در یک شیت می توانیم ۲ تا View داشته باشیم یک ویو از نام ها و تلفن ها و یک ویو هم از نام ها و آدرس ها !

از اینجا ( عکس های زیر)  می توانیم یک view  جدید بسازیم:

یا اینجا :

بعد در قسمت Standard view  می رویم و ابتدا  فیلد هایی که می خواهیم نمایش داده شوند مشخص می کنیم ، سپس می توانیم Sort را مشخص کنیم و همچنین شرطی برای نمایش اطلاعات تعیین کنیم به عنوان نمونه فقط کسانی که از یک سنی بیشتر هستند را نشان بدهد یا در مثال زیر فقط کسانی جنسیتشان آقا است نشان بدهد:

مثال: اگر بخواهیم فردی فقط مواردی که خودش ایجاد کرده مشاهده کند باید در قسمت فیلتر مانند زیر عمل نماییم:

[ME] به معنی فردی که لاگین کرده است

[Today] به معنی امروز در فرمول نویسی

Limit Item درین قسمت  میتوانیم مشخص کنیم لیست ما حد اکثر چه تعداد را در یک صفحه نمایش بدهد.

• نکته اینجاست که در صورت انتخاب همه سطر ها Maximum 100 سطر انتخاب می شود .پس اگر این عدد را روی مثلا ۲۰۰ بگذاریم موقع انتخاب همه موارد همان ۱۰۰ تای اول فقط انتخاب می شود!

در بخش بعدی به آموزش ضمیمه کردن فایل در لیست می پردازیم …..