امروزه میل سرور ها در شرکت ها به یک وسیله لازم برای پیگیری و تجارت تبدیل شده است. اگر چه به تازگی برنامه های مکاتبات داخلی در شرکتها (به خصوص دولتی) یک سر ی از کارهای میل سرورها را انجام می دهند که شامل موارد زیر است:
- فرستادن پیام
- گردش کار نامه ها
- الصاق ضمیمه به نامه (با محدودیت برنامه های مکاتبات داخلی )
ولی باید این را دانست که اگر شرکتی مایل به برقراری ارتباط با شرکتهای بزرگ و بین المللی باشد، اولین و بهترین راه حل ایمیل است. بسیاری از شرکتهای دولتی برنامه مکاتبات داخلی خود را با میل سروهای توانمند مانند IceWarp , Exchange هماهنگ کرده اند. که هم از راحتی و امنیت میل سرور استفاده کنند و هم لزوم در استفاده از برنامه مکاتبات داخلی را هم رعایت ;کرده باشند.
سازمان های کوچک وابستگی کمتری جهت ارتباطات داخلی خود به میل سرور سازمانی دارند ویا از میل سروهای ساده و ارزان استفاده می کنند.
در حالت کلی می توان میل سروها رو به دوصورت تقسیم کرد:
- هاست (که به صورت رایگان و یا غیر رایگان) که در آن میل سرور در خارج از دسترس هست و شما از طریق اینترت به پنل ایمیل متصل می شویدودسترسی به پنل مدیریت ندارید مانند Gmail,Outlook,Yahoo..
- Local (سازمانی) که در آن میل سرور داخل سازمان ویا در دسترس است که معمولا شرکت و ارگان ها که به سرعت و امکانات و امنیت بیشتری نیاز دارند از آن استفاده می کنند که این میل سروها خود به دوقسمت Small Office مانند Mdaemon,Smartmail,.. ومیل سرورهای حرفهای و قدرت مند(Business mail server) مانند Icedwarp,Exchange,Zimbra نام برد
حال ما تصمیم داریم برای ادمین های شبکه امکانات میل سروهای Icewarp.Exchange.Zimbra.slack.Kerio.OX.Office365.Google را در قالب یک جدول مقایسه کنیم تا برای انتخاب مناسب برای محیط کارشان کمکی کرده باشیم
